​Zoom instructies ​

​Zoom downloaden
Download de laatste versie van Zoom op je laptop of pc (telefoon of tablet is minder handig) via https://zoom.us/download.
Heb je al Zoom? Zorg dan dat je de laatste versie hebt.

Vlak voordat de Zoomsessie begint 
Vlak voor het aangekondigde tijdstip van de Zoom bijeenkomst:
- klik je op de Zoom meeting link die je via je mail van ons
  ontvangt.
- vervolgens klik je op 'Zoom meetings openen' Je komt nu
  automatisch in de goede chatroom terecht. Handig is om te 
​  vroeg in te loggen, zodat je alvast kunt wennen.

De Poort organiseert deze zomer wekelijks een zoom meet-up om over actuele thema's in gesprek te gaan.
Deelname is volledig vrijblijvend. Schuif gezellig aan!

​ Belangrijk om te checken voordat je begint:

• Zorg dat je op een rustige plek zit met een goede, stabiele internetverbinding waar je niet gestoord kunt worden. Internet via een kabel werkt het allerbest. Beter dan draadloze wifi. Mocht je wifi hebben, ga dan dicht bij het wifi-station zitten voor een optimale verbinding. Is je internetverbinding traag? Dan kan het helpen om je videocamera uit te zetten in Zoom (als je zelf niet hoeft te spreken), dat scheelt wellicht data. En sluit andere programma’s op je apparaat.
• Zorg dat je gedurende de hele bijeenkomst niet gestoord wordt door telefoons, mensen, dieren etc.
• Log op tijd in.
• Als je eenmaal in de bijeenkomst bent kan je je audio en video aanzetten.
• Als je tijdens de bijeenkomst even weg moet, zet dan je microfoon en je beeld uit. Log niet uit want dat kan oponthoud geven als je weer terugkomt.
• We vinden het belangrijk dat alle deelnemers goed te zien zijn. Je kunt hiervoor zorgdragen door je apparaat op ooghoogte te plaatsen. Zo kom je goed in beeld. Draai tevens je apparaat weg van een raam of felle lichtbron, zodat je gezicht goed zichtbaar is. Daarnaast is het fijn als je achtergrond zo rustig mogelijk is.

Weergave opties
Via de knop Speaker View / Gallery View kan je de weergave opties aanpassen.
​Klik rechtsboven in je scherm op Gallery View als je iedereen tegelijk in beeld wilt zien. Bij Speaker View zie je de spreker groot in beeld.
Bij een mobiele telefoon zie je max. 4 personen tegelijk per scherm en kun je naar rechts swipen voor meer.
​
De belangrijkste functionaliteiten
Mute: Microfoon staat aan – Klik hierop om het geluid uit te zetten
Unmute: Microfoon staat uit – Klik hierop om het geluid aan te zetten
Stop video: Camera staat aan – Klik hierop om het beeld uit te zetten
Start video: Camera staat uit – Klik hierop om het beeld aan te zetten
Reactions: Mogelijkheid om snel een reactie te geven via 2 iconen

Hoe gebruik je zoom als deelnemer

Chatfunctie:
Als je tijdens de sessie een bericht wilt sturen klik dan op chat. Een pop up scherm verschijnt:
Geef aan of je naar alle deelnemers of naar een individuele deelnemer een bericht wilt sturen.
 
Overige functionaliteiten: Participants
Je kunt hier zien: - wie aanwezig is, bij wie het geluid en/of beeld aan/uit staat, wie de host is.
Vanuit dit scherm kan je ook berichten sturen.
 
Overige functionaliteiten: Reageren
Naast verbale communicatie kun je op verschillende manieren ook nog andere reacties geven:
1) Als je op Reactions klikt dan verschijnen er 2 iconen:
2) Of als je op Participants klikt, dan verschijnen er verschillende iconen:
3)   Klik je op More, dan komen er nog vijf andere iconen tevoorschijn.
 
Afsluiting
Klik op Leave Meeting als je de meeting wilt verlaten.
Zolang de meeting nog actief is kun je deel blijven nemen met de link die je hebt ontvangen.
De host is de persoon die de meeting volledig kan sluiten.